Strategisk IT-optimering för framgångsrika byggprojekt

Optimera ERP-prestandan – utan kostsamma driftstopp

Affärssystem är centrala i många byggföretag, men de kan även utgöra flaskhalsar. Långa svarstider, dåliga integrationer och felaktiga arbetsflöden kan leda till att projekt försenas eller stoppas.

Tips

• Använd verktyg för prestandaövervakning och upptäck flaskhalsar i ett tidigt skede.
• Automatisera batchprocesser för att undvika driftstopp.
• Nyttja AI för prediktiv hantering av kritiska processer, t.ex. fakturering och resursallokering.

Enhetlig dokumenthantering: Slut på missförstånd

Motstridiga konstruktionsritningar och bristfällig kommunikation mellan kontor och byggarbetsplats kan innebära kostsamma förseningar och minskad lönsamhet.

Tips

• Inför versionshantering med automatiserade godkännandeprocesser.
• Välj en molnbaserad plattform som är tillgänglig från alla enheter för att eliminera dubbelarbete.
• Koppla även kedjepartners till din dokumenthantering för att säkerställa att alla intressenter arbetar med rätt dokument.

BIM-integration på bästa sätt

BIM ger verkligt värde först när samtliga verktyg kommunicerar sömlöst med varandra. Otillräckliga dataflöden mellan BIM och andra system leder oundvikligen till att insikter går förlorade.

Tips

• Tillhandahåll API-länkar som synkroniserar live data mellan BIM- och ERP-system.
• Integrera BIM-data med dashboards och ge projektteamen direkt insyn i potentiella risker och förseningar.

Koll på utrustningen

Verktyg och maskiner som försvinner eller som kräver oplanerat underhåll kan leda till projektförseningar och plötsliga driftstopp.

Tips

• Implementera IoT-lösningar för spårning av utrustning med uppdateringar i realtid. Ett exempel är Hiltis On!Track som möjliggör snabb inventering och minskar andelen borttappad utrustning.
• Automatisera underhållsplaneringen och få påminnelser när verktyg behöver kalibrering, underhåll eller byte.

Förutse risker med AI

AI hjälper byggföretag att förutse risker, optimera beslutsfattandet och minimera kostnader för avvikelser.

Tips

• Börja med ett pilotprojekt där du använder AI-analys för en specifik process, till exempel tidsregistrering eller resurshantering.
• Synliggör data i dashboards, som även är direkt kopplade till befintliga IT-system.

Datadrivna lösningar inom hållbarhet

Byggbranschen blir alltmer reglerad vad gäller CO2-utsläpp och materialförbrukning. Dessutom omfattas de allra flesta aktörer av en rapporteringsskyldighet via CSRD. Underlätta genom att samla all relevant data i en tydlig översikt!

Tips

• Ta fram en dashboard för rapportering som visar CO2-utsläpp och -förbrukning per projektplats.
• Integrera sensordata från fordon och installationer för att ge projektteam och underleverantörer insikter i realtid.

Från flera system till en enda plattform

Det är tidskrävande att sammanställa data från olika källor. Flera separata system med egna datasilos förlänger beslutsprocessen och skapar missförstånd.

Tips

• Välj en ITSM-plattform som samlar all projektdata, samtliga incidentrapporter och ändringar.
• Implementera en “single source of truth”-strategi genom integrationer mellan ERP-, dokumenthanterings- och BIM-lösningar.
• Börja i mindre skala och implementera den nya strategin gradvis i verksamheten.

Hantera personalbrist genom automatisering

Kapacitetsbristen kan vara påtalig även inom IT-organisationen. När operativa uppgifter ökar i mängd, riskeras det strategiska arbetet.

Tips

• Automatisera patchhantering, användarförfrågningar och rapporteringsprocesser med RPA (Robotic Process Automation).
• Nyttja self-service! Egna företagsportaler såsom Power Pages i Microsoft Power Platform, gör det enkelt för användarna att anmäla supportärenden eller rent av lösa problemet utan inblandning från IT.

IT- och projektteam tillsammans

Framgångsrik digitalisering förutsätter samarbete mellan IT- och projektteam. Vid införandet av nya verktyg bör slutanvändarna vara aktiva under implementeringen.

Tips

• Lär av medarbetare från samtliga team! Alla har sina perspektiv och nya synsätt kan leda till insikter som du kanske inte beaktat tidigare.

Jobba smartare direkt

Vi avslutar med 3 tips som snabbt hjälper dig att komma igång med optimeringen av IT:

1. Säkerställ systemens prestanda och effektivtet
Hur fungerar systemet i verksamheten? Vilka processer tar för mycket tid och orsakar driftstopp?

2. Se över verktyg för samarbete
Vilka arbetssätt genererar verkligt värde och var kan integrationerna bli smartare?

3. Automatisera repetitiva uppgifter
Börja med en pilot för exempelvis patchhantering, rapportering eller versionshantering och utvärdera resultatet; blev uppgiften enklare att utföra och frigjordes tid för medarbetarna?

Vill du veta mer?

4PS tillhandahåller innovativa lösningar skräddarsydda för byggbranschen. Vår plattform integrerar upphandling, fakturering och kostnadsberäkning och ger all information kring projekt och resultat i realtid. Total insyn genom rapporter och dashboards gör det enkelt att snabbt identifiera prioriteringar, vidta åtgärder och upprätthålla finansiell stabilitet.

Vi diskuterar gärna möjliga lösningar och visar hur du kan dra nytta av teknik för att bibehålla lönsamhet i projekten – boka en demonstration!