Siers: framtidssäkrar verksamheten med 4PS Construct

Från huvudkontoret i Nederländerna förser Siers Group energi- och vattensektorerna med hållbara och effektiva nätverkslösningar. Med ett starkt fokus på hållbarhet och innovation arbetar bolaget kontinuerligt med att minska sin miljöpåverkan och modernisera arbetsprocesserna.

Från fragmenterad IT till en genomtänkt strategi

Siers driver en projekttung verksamhet med hundratals parallella infrastrukturprojekt årligen och effektiv samordning är avgörande för att styra underleverantörer, material och specialiserad arbetskraft. Innan Siers bytte till 4PS Construct arbetade de med Excel-filer, en otillräcklig ERP-lösning, ett separat redovisningssystem och en ansenlig mängd skräddarsydd programvara.

–Vi gjorde många tillägg och ändringar i våra system och det blev allt svårare att hålla koll på projekten, särskilt då vi växte internationellt. Vi behövde en lösning som kunde skala upp med verksamheten och där vi kunde hantera vår projektadministration på ett korrekt sätt, berättar Jeroen Kloppers, ICT Project Manager/Application Manager på Siers Group.

Som Microsoft Gold Partner är 4PS ERP-system helt integrerat med den senaste standardtekniken från Microsoft, vilket tydligt innebär mervärden:

–Att 4PS Construct bygger på Microsoft-teknik spelade en avgörande roll när vi skulle välja ERP-system. Det är ett öppet system som enkelt kommunicerar med andra programvarulösningar som är specifikt inriktade på vår verksamhet.

Steget till 4PS Construct i molnet

Mer än fem år efter implementeringen av 4PS Construct stod bolaget inför nästa viktiga steg: övergången från den tidigare versionen 4PS Construct Navision till 4PS Construct Business Central.

–Innan vi kunde gå över till Business Central behövde vi hantera ett antal utmaningar. Det fanns tekniska problem som vi behövde lösa tillsammans med 4PS och andra programvaruleverantörer. Det tog relativt lång tid och i slutändan var det mest logiskt att migrera direkt till 4PS Construct i molnet, förklarar Jeroen.

Som vid alla större projekt fanns det både tekniska och samarbetsmässiga utmaningar på vägen mot Business Central.

–I början av projektet såg vi möjligheter att förbättra samarbetet och fattade ett medvetet beslut om att investera i relationen, förklarar Marc Wekamp, ICT/Process Management Specialist på Siers Group.

Grundstenarna i det framgångsrika samarbetet var regelbundna utvecklingsmöten, öppen kommunikation och gemensam problemlösning.

–4PS lyssnade verkligen på vår feedback och agerade konstruktivt. Det ingav förtroende och tillsammans med 4PS konsulter kom vi fram till de bästa lösningarna för oss, konstaterar Jeroen.

Samarbetet har utvecklats till ett starkt partnerskap där båda parter bidrar med sin expertis.

–Nu arbetar vi verkligen tillsammans, betonar Marc. 4PS tänker proaktivt tillsammans med oss och föreslår lösningar som driver vår verksamhet framåt.

Delaktighet skapade acceptans för det nya systemet

Omfattande IT-projekt kan ofta kan mötas av skepsis, inte minst vid införandet av nya arbetssätt. Förankring i organisationen var en nyckelfaktor för Siers Group vid övergången till det nya systemet och därefter 4PS SaaS-lösning. Bolaget investerade betydande resurser i att genomföra informationsmöten, utbildningar och demonstrationer, samt organiserade forum där medarbetarna kunde ställa frågor. Föredömliga förberedelser som gav tydliga resultat:

–Beviset på att vi hade lyckats kom när systemet gick live, berättar Jeroen. Vanligtvis hör vi bara från användarna när något inte fungerar, men den här gången fick vi beröm för migreringen. Det var verkligen ett tecken på att vi hade gjort rätt!

Fördelarna med 4PS Construct: smartare, snabbare och effektivare verksamhet

Implementeringen av 4PS Construct och övergången till SaaS har inneburit ett flertal fördelar för Siers Group:

• Användarvänligt
  Microsofts enhetliga design går som en röd tråd genom samtliga lösningar och gränssnittet är i linje med övriga Microsoft-produkter.
• Smidig integration
  API möjliggör smidig koppling till andra system, utan krångel med anpassningar.
• Realtidsinsikt
  Projektdata, inköpsorder och ekonomisk information är direkt tillgängligt för behöriga användare.
• Skalbarhet
  Systemet växer sömlöst med organisationen.
• Förbättrat samarbete
  Centraliserad information möjliggör effektivare kommunikation mellan teamen.

Om Siers Group

Siers Group är ett ledande familjeföretag specialiserat på design, konstruktion och underhåll av infrastruktur. Sedan grundandet 1964 har koncernen vuxit till en betydande aktör med över 750 medarbetare. Med huvudkontoret i Oldenzaal och filialer runt om i Nederländerna och Tyskland tillhandahåller Siers Group hållbara och effektiva nätverkslösningar för telekom-, vatten-, gas-, el- och installationssektorn. www.siersgroep.nl